Tu asesoría, sin perseguir facturas cada trimestre.
Automatizo los recordatorios y el seguimiento de documentación de tu despacho. Menos tareas repetitivas y más control de lo que falta antes del cierre.
30 minutos, sin compromiso.
Ismael Núñez LópezAlgeciras · trabajas directamente conmigo
Así funciona antes de cada cierre
Ejemplo ilustrativo- 15 días antesPrimer aviso, en tono amableSolo a quien sigue pendiente en la hoja
- 7 días antesRecordatorio más directoCon la fecha límite del despacho
- 3 días antesÚltimo avisoY cada envío queda anotado
- Fecha límiteSabes quién falta y a quién se ha avisadoTu equipo llama solo a quien hace falta
Los textos, las fechas y el canal se adaptan a cada despacho.
Demo para asesorías
Así se sigue la documentación antes del cierre.
Una demo del proceso que podemos revisar juntos: recordatorios del cierre de IVA sobre una hoja de cálculo. En el diagnóstico la vemos funcionando y hablamos de cómo encajaría con vuestras herramientas.
| Cliente | Documentación | Avisos enviados | Siguiente paso |
|---|---|---|---|
| Talleres Ejemplo, S.L. | EntregadaMarcada por el equipo | 15 días | Ninguno |
| Antonio R. · autónomo | Pendiente | 15 y 7 días | Último aviso a 3 días |
| Comercial Demo, S.L. | Pendiente | 15 y 7 días | Último aviso a 3 días |
| Laura M. · autónoma | EntregadaMarcada por el equipo | Ninguno | Ninguno |
El despacho escribe los tres textos con su tono. El sistema rellena el nombre y la fecha.
Lo hace el sistema
- Cada mañana calcula cuánto falta para el cierre.
- A 15, 7 y 3 días escribe a los clientes que siguen pendientes, cada vez con un tono más directo.
- Anota en la hoja cada aviso enviado.
Lo sigue haciendo tu equipo
- Marcar quién ha entregado. En esta demo la entrega no se detecta sola.
- Revisar que la documentación esté completa y sea correcta.
- Llamar a quien no responde a los avisos.
Si vuestras herramientas lo permiten, se puede ampliar; por ejemplo, para registrar la entrega cuando llega por correo. Eso se valora caso a caso en el diagnóstico, no se da por hecho.
Qué cambia
Menos perseguir. Más control antes del cierre.
Antes de cada cierre, alguien del despacho escribe y llama a los clientes que no han mandado sus facturas, y lleva la cuenta de quién falta entre el correo, una hoja y la memoria.
- Los recordatorios salen solosEn las fechas y con los textos que decide el despacho.
- Un solo sitio para ver el estadoQuién ha entregado, quién falta y a quién se ha avisado ya.
- El tiempo va a lo que necesita a una personaRevisar lo que llega y llamar solo a quien hace falta.
Los recordatorios facilitan el seguimiento; no garantizan que todos los clientes respondan ni que la documentación llegue completa.
Cómo trabajamos
Tres pasos, por fases.
Diagnóstico gratuito · 30 min
Me cuentas cómo trabajáis y dónde se va el tiempo. Vemos qué tiene sentido automatizar y, si no compensa, te lo digo.
Alcance y presupuesto
Por escrito: qué se hace, en qué fases, con qué hitos y condiciones de pago, y una estimación de plazos según accesos y herramientas.
Puesta en marcha por fases
Empezamos por un proceso. Lo probáis con casos reales y se activa cuando el equipo da el visto bueno. Después, el siguiente.
Quién está detrás
Trabajas directamente conmigo.
Soy Ismael Núñez, de Algeciras. Monto automatizaciones con N8N e inteligencia artificial para despachos. Del diagnóstico a la puesta en marcha hablas con la misma persona, sin intermediarios.
- Algeciras, Cádiz
- Asesorías y gestorías
- En remoto o en el Campo de Gibraltar
El asistente de esta web también lo he montado yo: responde dudas sobre cómo trabajo y me avisa cuando alguien deja sus datos. Funciona con IA, así que puede equivocarse.
Cómo se cobra
Presupuesto claro. Trabajo por fases.
No publico tarifas porque el precio depende de cuántos procesos se automatizan y de lo que el despacho ya tiene montado. Antes de empezar sabes qué se hace y en qué condiciones.
- Diagnóstico
- Gratuito · 30 min
Revisamos cómo trabajáis y si hay algo que compense automatizar. Sin compromiso.
- Implantación
- A medida
El presupuesto define el alcance, las fases, los hitos y las condiciones de pago. Cada fase termina con algo que el equipo puede usar.
- Mantenimiento
- Opcional
Revisión de que todo sigue funcionando y ajustes cuando cambia una herramienta externa. Se contrata aparte y sus condiciones van en la propuesta.
Aparte de mi trabajo, algunas herramientas de terceros tienen su propia cuota, por ejemplo el servidor o la cuenta de N8N. Se pagan al proveedor y aparecen separadas en el presupuesto.
FAQ
Preguntas frecuentes.
¿Funciona con las herramientas que ya usa el despacho?
Depende de cada herramienta. Trabajo con N8N, que conecta con el correo, hojas de cálculo, almacenamiento en la nube y cientos de aplicaciones más. Si tu programa de gestión permite conectarse, exportar datos o trabaja por correo, normalmente se puede integrar. Lo revisamos en el diagnóstico y, si no hay una forma fiable, te lo digo antes de presupuestar.
¿Qué tiene que hacer mi equipo?
Al principio, contarme cómo trabajáis, darme los accesos necesarios y revisar los textos de los avisos antes de activarlos. Después, mantener al día lo que el sistema no puede saber solo; por ejemplo, en la demo, marcar quién ha entregado la documentación. No hace falta saber programar.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Depende del alcance, de los accesos y de las herramientas del despacho. El presupuesto incluye una estimación por fases y cada fase termina con algo que el equipo puede usar. No doy un plazo cerrado antes de ver vuestro caso.
¿Hay costes recurrentes?
Puede haber dos. El mantenimiento, que es opcional y se contrata aparte. Y las herramientas de terceros que haga falta usar, como el servidor o la cuenta de N8N, que tienen su propia cuota y se pagan al proveedor. Ambos aparecen separados en el presupuesto antes de empezar.
¿Qué pasa si algo deja de funcionar?
Hay que distinguir dos casos: un error de la implantación y un cambio posterior de un proveedor externo, como Google o el programa de gestión. Cómo se cubre cada uno se fija por escrito en la propuesta, antes de empezar.
¿Los recordatorios garantizan que los clientes envíen todo?
No. Facilitan el seguimiento y te dan una visión clara de quién falta, pero no garantizan que el cliente responda ni que la documentación llegue completa o correcta. El equipo sigue revisando lo que entra.
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